Comune di Spigno Saturnia

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Come fare per

il cittadino

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Regolamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo e del consiglio del 27 aprile
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
REGOLAMENTO (UE) 679/2016 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE
(ai sensi dell'artìcolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679)
Il Comune di Spigno Saturnia (LT), con sede legale in Spigno Saturnia, Piazza Dante Alighieri n.6, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, anche "Titolare"), ai sensi dell'art 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, "GDPR" o "Regolamento") informa che i dati personale eventualmente acquisti tramite il sito istituzionale (www.comune.spignosaturnia.ltit) saranno trattati con le modalità e per le finalità riportate nel presente documento.
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali e dalla normativa vigente) e della normativa vigente, si fornisce quindi di seguito la dovuta informativa in ordine ai trattamenti dei dati personali degli Utenti (di seguito anche "interessati") realizzati realizzate tramite il sito istituzionale.
Per «dato personale» si intende "qualsiasi informazione riguardante una persona fìsica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale".
La presente informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio del Titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.
I. Principi applicabili al trattamento
II Titolare - Comune di Spigno Saturnia - tratta i dati personali (di seguito anche "dati") del singolo
Utente ("Interessato") al fine di assicurare l'utilizzo dei canali di informazione, comunicazione e il
dialogo con i cittadini, con modalità di interazione e partecipazione immediata, in coerenza con le
funzioni e gli obiettivi fondamentali dell'Ente, nonché per la realizzazione degli obblighi legali,
istituzionali o d'interesse pubblico, di contratto o precontrattuali nei termini di seguito esposti (punto
III e IV).
Il Titolare, ai sensi e per gli effetti del Regolamento, rende noto che la citata normativa prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti fondamentali.
II. Categorie di dati trattati
La semplice visita e consultazione del sito istituzionale non comportano, di norma, la raccolta e trattamento dei dati personali dell'utente, salvo che in caso di utilizzo dei canali di interazione (a mezzo e-mail o forni di contatto) previsti nelle diverse aeree del sito e per i dati di navigazione e i ed. cookie come di seguito specificato (v. Cookie Policy allegata).
I dati, la cui raccolta è necessaria ai fini dei diversi servizi, sono in ogni caso costituiti di norma dalle generalità di identificazione personale e di contatto.
Qualsiasi altro dato fornito volontariamente dagli utenti potrà essere trattato al fine di assicurare l'adempimento delle richieste avanzate, ai sensi dell'art 6, comma 1, lett b) del GDPR, nonché, con

riguardo a dati appartenenti a categorie particolari di dati previste dall'art 9 Comma 1 del GDPR, ai sensi del successivo comma 2, lettere a) ed e).
III. Base giuridica
Il Titolare tratta i dati personali dall'Interessato in base ai seguenti presupposti:
- il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. e);
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art 6, par. 1, lett f);
- il trattamento è necessario l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Comune. La finalità del trattamento è stabilita dalla fonte normativa che lo disciplina;
- il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto con soggetti interessati;
- il trattamento è necessario per specifiche finalità diverse da quelle di cui ai precedenti punti, purché l'interessato esprima il consenso al trattamento.
IV. Finalità del trattamento
Nello specifico i dati personali sono trattati:
A) senza il consenso espresso dell'Interessato (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR), per le seguenti Finalità:
- dare esecuzione a un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è
investito il titolare del trattamento e per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del
trattamento o di terzi;
- comunicare i dati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione si obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) solo previo specifico e distinto consenso dell'Interessato (art. 6, par. 1, lett a) e art 7 GDPR), per le
seguenti Finalità:
i) consentire la fruizione di newsletter od altro materiale informativo del Comune, nonché in virtù dell'utilizzo di eventuali applicazioni (app) del Comune di Spigno Saturnia;
ii) per la fruizione dei singoli servizi messi a disposizione dal Comune nell'ambito delle diverse aree (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: mensa, trasporto scolastico, biblioteca, pagamento tributi on line);
La mancata comunicazione del consenso comporta l'impossibilità di eseguire le attività suddette.
Per le finalità di cui al presente punto B) l'eventuale rifiuto dell'Interessato e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete può impedire di usufruire delle Utente informazioni ricevute tramite newsletter od altro materiale informativo del Comune, nonché impedirebbe l'utilizzo di applicazioni (app) del Comune e/o di usufruire dei singoli servizi messi a disposizione dal Comune.
L'interessato potrà, in ogni momento, revocare il consenso.
V. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art 4 n. 2) del Regolamento UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati coerentemente con le previsioni del Reg. 2016/679/UE.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un tempo di conservazione non superiore a 10 anni.
È esclusa, inoltre, ogni attività di profilazione dell'utente, sia ai fini commerciali che di marketing diretto e/o indiretto.
VI. Accesso ai dati e comunicazione dei dati
I dati potranno essere resi accessibili perle finalità di cui al punto IV:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema previa formale nomina e formazione;
- a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione si obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- ad altri enti pubblici anche territoriali per finalità amministrative e contabili e per l'adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente; i dati dell'Interessato potranno essere eventualmente comunicati a società di cui il Comune è socio qualora necessario per finalità amministrative e contabili e per l'adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
- a soggetti terzi titolari di un rapporto contrattuale con il Comune per finalità amministrative e contabili e per l'adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente, previa loro nomina/contrattualizzazione al ruolo di responsabile esterno ai sensi dell'art 28 del GDPR.
L'elenco dei Responsabili del trattamento designati, nonché dei soggetti autorizzati, è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Comune di Spigno Saturnia.
II Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui al punto IV a soggetti, enti o autorità a cui la
comunicazione si obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. Questi soggetti
potranno trattare i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
VII. Trasferimento dati verso paesi esterni.
I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti all'estero né all'interno né all'esterno dell'Unione Europea, essendo oggetto di trattamento esclusivamente all'interno del territorio nazionale.
Vili. Diritti dell'Interessato
L'Interessato, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie dei dati in questione;
e) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure dei criteri determinati per
determinare tale periodo;
e) richiedere al Titolare l'accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) con riferimento all'eventuale consenso prestato per le finalità di cui al punto IV lett B), il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato;

g) il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante.
IX. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Comune di Spigno Saturnia - Dante Alighieri, 6 - 04020 Spigno Saturnia (LT);
- una e-mail all'indirizzo info<5>comune.spignosaturnia.lt.it
- una PEC a comune.spignosaturnia(5)pec.it
X. Titolare, Responsabili, DPO e Incaricati
Il Titolare del trattamento è il COMUNE DI SPIGNO SATURNIA con sede legale Piazza Dante Alighieri n.6 - 04020 Spigno Saturnia (LT). L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati/autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Il DPO (Responsabile della Protezione dei dati) è l'aw. Davide Ciorra contattabile al seguente recapito (PEC): davide.ciorraOpecit. (PEC) - awdavideriorra(5>ciorraconsulting.it (E-Mail).
XI. Modifiche ed aggiornamenti
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, nei limiti e nel rispetto della disciplina legale e regolamentare vigente. La persona interessata ("Utente") è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina.
***
Se si desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei i dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto Vili, si può inviare una raccomandata A/R o una comunicazione a mezzo PEC agli indirizzi di cui al punto X. Prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l'identità dell'interessato e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà in ogni caso fornita al più presto.

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